You’re not bad at hiring. You’re just chasing a unicorn.
You want someone who can manage your calendar, write your newsletters, run operations, handle support, think like a strategist, execute like a machine, and work across four time zones—all for under $2,000 a month.
Here’s the hard truth: that person doesn’t exist. And if they did, they wouldn’t apply to your job.
So here’s what to do instead:
1️⃣ Write down everything you wish this person would do.
2️⃣ Circle the three most critical things.
3️⃣ Build a role around those—not all seventeen.
Hiring isn’t about finding magic. It’s about making tradeoffs. Clarity beats fantasy. Every time.
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Leading with Love: Lessons from Elizabeth Garvish
I just recorded a podcast with Elizabeth Garvish, founder of Garvish Immigration Law Group, LLC.
Her story reminded me how much leadership is about trusting people we can’t always see and choosing what Elizabeth calls “love.” In practice, that means leading with empathy, trust, and courage, even when leading from afar.
Elizabeth runs a fully distributed team with lawyers and staff across the United States, Spain, Argentina, Colombia, and Honduras.
Her goal is simple yet powerful: to build the happiest law firm in America.
My top three takeaways:
1️⃣ Love as a leadership system
Elizabeth doesn’t lead with rules; she leads with trust. Her team works globally, across time zones and cultures, connected not by oversight but by shared values.2️⃣ Flexibility as a gift, especially for working mothers
Her firm is built around women, many of them mothers, who can choose how and where they work. She proved that flexibility doesn’t have to reduce performance.3️⃣ Structure makes freedom possible
Behind the idea of “love” is solid structure: EOS meetings, SOPs in Trainual, and remote systems that make clarity the default. It’s a vivid reminder that this is how culture scales beyond the office.For me, this conversation reinforced that remote leadership requires a different set of skills, approaches, and practices—and that it absolutely works. When trust, support, and clarity are part of the system, teams don’t just function remotely; they thrive.
Grateful to Elizabeth for sharing her vision of what leading with love looks like in the real world.
Full episode coming soon. 💫
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Episode 02 (Spanish) – Oportunidades que ofrece el Estado de California para las pequeñas empresas
Rosemary: Hola a todos, estoy aquí con Melissa y queremos hablarles de las oportunidades que las pequeñas empresas tienen, sobre cómo encontrar oportunidades con el Estado de California, cómo pueden conseguir tanto estas oportunidades como clientes potenciales y hacer más negocios para su compañía, ya sea contratos o ventas.
El Estado de California ofrece ciertos certificados para las pequeñas empresas (Small Business Certifications). Básicamente, estos sirven para certificar a las pequeñas empresas dentro de California para que sean elegibles en licitaciones especiales con el Estado. Esto dependiendo del tipo y tamaño de la empresa. Por ejemplo, para manufactureras, las cualificaciones requeridas son diferentes en comparación a las de una empresa comercializadora o distribuidora.
Pero, generalmente, si eres una empresa pequeña en California, esta es una buena oportunidad para generar ventas y clientes potenciales, sin importar que lo que hagas, puede ser Marketing Digital, un bufete legal, cualquier cosa, hasta mantenimiento.
Melissa: Ok, hola a todos. Mi nombre es Melissa Gonzalez. Ahora, haré algunas preguntas que creo todos aquellos que poseen una empresa pequeña y quieren trabajar para el gobierno quisieran hacer. Voy empezar con esta: qué tipo de oportunidades puedo tener de parte del Gobierno de California?
Rosemary: puede ser cualquier cosa como vender uniformes, servicios de reparación, cualquier cosa que se te ocurra. Esto porque el Estado de California administra sistemas penitenciarios, oficinas judiciales, oficinas de gobierno, servicios sociales, etc. Ellos usan de todo, desde bombillos hasta servicios eléctricos. No hay limite para lo que puedes venderles.
Melissa: cómo puedo empezar en esto?
Rosemary: para empezar, necesitaras obtener una certificación. Para esto, puedes ir al website de la DGS (www.dgs.ca.gov). Ya en el website, en el panel de la derecha hay un link que dice Small Business (Small Business & Disabled Veteran Business Enterprise Participation), da un click ahí y llena el proceso de aplicación. Nosotros (Gorilla Stationers) hemos estado certificados desde ya algún tiempo por lo que el proceso que yo realicé no es el mismo que es ahora. Pero, lo que entiendo es que existe un proceso de aplicación online, así que podrías estar certificado desde hoy, o sea, es muy rápido. Una vez registrado como Small Business, puedes ingresar todos tus códigos de comodity (o lo que vendes) en el sistema y así la gente (que trabaja en el gobierno) te puede encontrar y tener una oportunidad para trabajar con el Estado. Estarás en su base de datos.
Melissa: Por qué deberíamos trabajar para el gobierno de California?
Rosemary: la mayor ventaja de trabajar con el gobierno es que siempre paga sus cuentas. No hay riesgo de impago. De hecho, el Estado de California tiene un política especial que da ventaja a los negocios pequeños para que sus facturas sean las primeras en ser canceladas/pagadas.
Además, puedes ver la información de pagos en FISCAL (www.fiscal.treasury.gov) y BidSync (www.bidsync.com). Al menos, Gorilla Stationers recibe pagos de una Cal Purchasing Card. Por ejemplo, el gobierno hacer una orden pequeña de $500, ellos pagan inmediatamente con tarjeta de crédito. No tenemos que hacer tanto papeleo para eso.
Melissa: qué más puedes contarme sobre las ventajas de tener un negocio pequeño?
Rosemary: hay muchas ventajas para los negocios pequeños con el gobierno. Cada agencia gubernamental (California) tiene un set de requerimientos para hacer negocios con ellos, esto significa que las agencias tienen como obligación que, de los contratos con proveedores, cierto porcentaje sean negocios pequeños. El criterio varía de acuerdo con la agencia. Por ejemplo, Caltrans tuvo como iniciativa que 25% de sus proveedores sean pequeñas empresas por lo que esta agencia se dedica a buscar a esos empresarios, y es mejor si están certificados.
Otra ventaja está relacionada con el momento de hacer la oferta. Cuando subes una oferta, tu competencia se limita a otras empresas pequeñas certificadas en California. Así que solo compites con compañías que tienen el mismo tamaño que la tuya. Otro beneficio es que, con contratos grandes, donde puede que compitas con grandes empresas, al ser una compañía pequeña, eso te da ventaja. Puede que sea 5% de oferta preferente con artículos que son bastante competitivos, eso puede significar una gran ventaja contra las empresas grandes. Por ejemplo, imagina que estas comprando un carro ahora, alguien te dijo que puedes tener un 5% de descuento ahora. Eso significa una gran ventaja sobre otros grandes proveedores.
Melissa: entonces, donde se pueden encontrar estas ofertas?
Rosemary: bueno, cada agencia tiene ofertas informales con las que lidian directamente, así que existe una lista de pequeñas empresas en la pagina web del Estado que se puede descargar y contactar a estos proveedores para trabajos pequeños. Pero para trabajos más regulares o de largo plazo, pueden consultar en www.fiscal.treasury.gov que es un website del Estado, o puedes consultar BidSync. Ambos websites tienen disponibles servicios gratis para enlistar los productos y servicios que más necesita el gobierno de California.
Melissa: qué tal si tengo más preguntas sobre este tema que no se pudieron contestar con este podcast?
Rosemary: nos pueden enviar sus preguntas a podcast@rosemaryczopek.com y felizmente contestaré estas preguntas junto a Melissa. Nos encantaría resolver preguntas en el show acerca de sus negocios, si tienen preguntas acerca de cómo comenzar. Muchas gracias por escucharnos y estaremos de regreso con otro episodio pronto.
Original audio version in english here
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Do Women Hire Differently? I Think So
Men tend to hire to plug a hole in their organization. It’s functional: a task, a role, a gap.
Women, on the other hand, often hire with their hearts. We look for chemistry, for someone we can connect with. We want to know if this person will fit into the culture, not just the job description.
Some might think that’s idealistic. I think it’s realistic, because culture drives performance.
When hiring for cultural fit, the stakes are also higher, because when every hire is an emotional investment, every mis-hire hurts twice as much.
That’s one of the reasons I started Staff4Half. I wanted an agency that understands how women hire, with empathy, connection, and care, and that can support female founders in making smart, sustainable hiring decisions.
We don’t just scan résumés for functional fits. We help founders find people who belong, who are a cultural fit in every sense. I believe the right person doesn’t just fill a role, she transforms the team.
P.S. Case in point: my VA, Amara Krausse Horlacher, who has become my second half, my second brain. This is only possible because we are emotionally aligned.
If you’ve ever felt the emotional weight of hiring, you’re not alone. And you don’t have to do it alone.
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